Om du har ett litet företag betyder det att varje resurs är viktig. Du har mindre utrymme för fel på grund av brist på arbetskraft såväl som andra aspekter. Så fokus på effektivitet är något som borde vara din prioritet.
Naturligtvis är ineffektiv upplevelse ett stort hinder. Du kanske inte är så säker på hur du skapar den bästa planen. Om så är fallet bör den här artikeln fungera som en bra referens. Tänk på följande förslag och fundera på vilka av dessa som skulle göra störst skillnad om du skulle implementera dem.
Förslag #1 – Använd modern teknik
Vi lever i teknikens tidsålder, och att inte dra nytta av det vore ett totalt slöseri. Det finns många IT-transformationstjänster, applikationer, programvara och massor av andra tekniker som hjälper till att förbättra effektiviteten.
Ta plugins som hjälper dig att samla in e-postmeddelanden som senare används för marknadsföring. Eller vad sägs om chatbots som ersätter kundsupportanställda eftersom dessa chatbots kan svara direkt?
Ja, olika företag kommer att ha olika behov. Men slutsatsen är att vilken teknik som helst som förbättrar den totala produktiviteten vanligtvis är värd att skaffa, särskilt om du tänker långsiktigt.
Förslag #2 – Begränsa avbrott
Det är möjligt att några av dina anställda kämpar på ett personligt plan på grund av alla distraktioner och avbrott. Detta är inget som du kan ändra med våld, men du bör ändå driva ett företag med vissa policyer.
För det första är begränsning av användningen av smartphones ett bra ställe att börja. Smartphones är ganska distraherande på grund av alla aviseringar. Många människor spenderar sin tid på att surfa på sociala medier eller göra något annat istället för att fokusera på sitt arbete.
Förslag #3 – Ge tillräckligt med paustid
Regelbundna pauser är viktiga. De kan vara skillnaden mellan att ha ett lag som är effektivt och ett lag som är svagt i sin prestation.
Det betyder förstås inte att man ska ta saker för långt och låta dem ta en fika varje timme. Var resonabel. Det är viktigt att köra ett tight fartyg ibland, men att överanstränga dina anställda kommer dig ingen vart. Om något kommer det bara att förvärra situationen.
Förslag #4 – Främja öppen kommunikationskultur
Att ha en öppen kommunikation mellan alla nivåer av anställda är något som allt fler företag tar till sig. Även om du är handledare bör det fortfarande finnas tillfällen då du behöver prata med dem under dig på samma nivå.
Det bygger förtroende bland alla, och att ha ett bra mikroklimat inom företaget kommer också att ge fruktbara resultat för effektivitet.
Förslag #5 – Håll koll på nödvändiga data
Det bör finnas verktyg som låter dig spåra siffror. Och effektivitetssiffrorna är de som borde berätta en större historia. Att mäta enskilda medarbetares prestationer och jämföra dem med varandra kommer att avslöja vem som saknar inom vilka områden.
Teamets övergripande prestation varierar också varje vecka. Om ditt team gör det bra en vecka men är mediokert nästa, kommer du att ha lättare att komma till botten med detta tack vare att du samlar in all data.
Förslag #6 – Följ branschtrender
Trender som händer i branschen borde vara en av de saker som du behöver hålla närmare koll på. Vem vet, det kan vara så att ett nytt teknikgenombrott eller något annat kan vara grejen för att ta ditt företag till nästa nivå eller förbättra effektiviteten.
Förslag #7 – Leta efter sätt att förbättra arbetsmiljön
Den övergripande moralen är ett annat element som spelar en framträdande roll för att ha ett produktivt team av anställda. Inget företag är fritt från dåliga dagar, men om humöret är negativt för det mesta ska du inte räkna med att få en produktiv dag.
Mycket beror på miljön. Om människorna själva har en tendens att vara giftiga eller ovänliga kan det vara svårt att göra effektiva förändringar utan att vidta drastiska åtgärder. Men om det är något som du kan lösa på ett vänligt sätt, tveka inte och gå på det.
Förslag #8 – Utbilda dina anställda
Att träna dina anställda skulle ge positiva resultat. Nu finns det alla typer av träningsprogram, och individer kommer att ha olika behov och preferenser. Men det största uttaget av detta är att du måste ge dina medarbetare möjligheter att gå vidare och bli bättre i sitt jobb. Detta är en förmån som inte alla företag erbjuder, vilket innebär att du kan dra fördel av och sticka ut bland konkurrenterna.
Förslag #9 – Skapa en långsiktig strategi
Sikta på att skapa en plan som håller i flera år. Det finns ingen anledning att rusa. Resultaten kräver tid och tålamod. Om att utveckla en strategi inte är något du eller någon som arbetar just nu kan komma på, anlita någon utifrån som kan.
projekt
Vi använder våra egna och tredje parts cookies för att förbättra våra tjänster, sammanställa statistisk information och analysera dina surfvanor. Detta gör att vi kan anpassa innehållet vi erbjuder och visa dig annonser som är relaterade till dina preferenser. Genom att klicka på “Acceptera alla” godkänner du lagringen av cookies på din enhet för att förbättra webbplatsnavigering, analysera trafik och hjälpa våra marknadsföringsaktiviteter. Du kan också välja “Endast systemcookies” för att endast acceptera de cookies som krävs för att webbplatsen ska fungera, eller så kan du välja de cookies du vill aktivera genom att klicka på “inställningar”.
Acceptera alla Endast systemcookies Konfiguration
Alltid aktiv
Strikt nödvändiga cookies
Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och kan inte inaktiveras i våra system. De ställs i allmänhet bara in som svar på dina handlingar när du begär tjänster, som att ställa in dina integritetsinställningar, logga in eller fylla i formulär. Du kan ställa in din webbläsare för att blockera eller varna dig för dessa cookies, men vissa delar av webbplatsen kommer inte att fungera. Dessa cookies lagrar ingen personligt identifierbar information
