Det kan finnas tillfällen då du vill dela Google Kalender med andra för att informera dem om din tillgänglighet eller den kommande månadskalendern. Du har till exempel skapat en anpassad semesterkalender för dina anställda och nu vill du dela den med dem. Så här kan du dela Google Kalender med andra.
Låt oss säga att du har en tradition av potluck i familjen och skapade nästa sammankomst under två månader. Och nu är Google Kalender redo att dela med familjemedlemmar. Vi kommer att visa dig hur du skapar en delningslänk för Google Kalender och integrerar den med din befintliga kalender med hjälp av Google Kalender-webben. Låt oss börja.
Lägg till kalender i Google Kalender
Först kommer vi att visa dig hur du skapar en ny kalender i Google Kalender. Du vill inte dela din huvudkalender med andra i de flesta fall.
Du kan behöva skapa en ny kalender för att dela. Följ stegen nedan för att lägga till en ny kalender i Google Kalender.
Steg 1: Besök Google Kalender på webben och logga in med dina Google-kontouppgifter.
Steg 2: Klicka på kugghjulet Inställningar högst upp och välj Inställningar.
Steg 3: Välj Lägg till kalender och klicka på Skapa ny kalender.
Steg 4: Ge det ett namn, en beskrivning, kontrollera tidszonen och klicka på Skapa kalender längst ner.
Steg 5: När du återvänder till startsidan för Google Kalender, kommer du att se den nyskapade kalendern visas i det vänstra sidofältet, precis under menyn Min kalender.
Gå nu vidare och skapa händelser i den nyskapade kalendern. När du är nöjd med ändringarna är kalendern redo att delas med andra. Låt oss lära oss att göra det.
Dela Google Kalender
Allt är redo att delas efter att ha lagt till händelser och uppgifter i Google Kalender. Följ stegen nedan för att lägga till personer i din Google-kalender.
Steg 1: Besök Google Kalender i en webbläsare.
Steg 2: Klicka på menyn med tre punkter bredvid en kalender och välj Inställningar och delning.
Steg 3: Rulla ned för att dela med specifika personer och välj Lägg till personer.
Steg 4: Du har många behörighetsalternativ att välja mellan när du lägger till andras Gmail-ID.
Visa endast ledig/upptagen: Detta skulle dölja händelsedetaljerna och istället visa upptagetstatus för tillfället. Det återstående utrymmet visas som ledig tid. Detta är bäst lämpat när du vill låta andra människor veta om din gratis tillgänglighet för ett Zoom-samtal.
Visa alla evenemangsdetaljer: Deltagare kommer att kunna se alla evenemangsdetaljer, men kommer inte att ha någon redigeringsbehörighet att ändra namn, tid eller plats för evenemanget.
Gör ändringar i händelser: Detta gör att andra kan ändra detaljerna för händelsen. Men det kommer att hindra dem från att lägga till andra i kalendern.
Gör ändringar och hantera delning: Var försiktig när du använder det här alternativet. Det kommer att tillåta tillagda personer att skapa obegränsat antal och lägga till andra till Google Kalender.
Skapa en Google-kalenderlänk att dela
När du vill dela Google Kalender med hundratals personer är det inte det mest förnuftiga alternativet att manuellt lägga till varje Gmail-ID i kalendern. I så fall kan du skapa en Google Kalender-länk för att dela och klistra in länken i din Slack- eller Teams-kanal så att alla kan gå med. Det är hur.
Steg 1: Öppna Google Kalender på webben och klicka på menyn med tre punkter bredvid den kalender du vill dela.
Steg 2: Välj Inställningar och dela.
Steg 3: I menyn Åtkomstbehörigheter för händelser hittar du länken Get to Share. Klicka på det.
Steg 4: Endast de personer du tillåter kan komma åt din kalender med den här länken. Kopiera länken och dela den med andra.
Lägg till Google Kalender till ditt konto
När du delar en kalenderlänk med andra personer måste de integrera kalendern i sina befintliga Google Kalender-inställningar.
Steg 1: Besök Google Kalender på webben.
Steg 2: Hitta andra kalendrar i det vänstra sidofältet.
Steg 3: Klicka på ikonen + och välj Från URL.
Steg 4: Lägg till Google Kalender-länken du kopierade och välj knappen Lägg till kalender.
Den nya kalendern visas i avsnittet Andra kalendrar.
Hantera ditt schema effektivt
När du delar en Google Kalender-länk med andra personer i gruppen, vänligen dela den här artikeln eftersom de kanske inte vet hur man använder länken och lägger till kalendern till ditt konto.
Inlägget Så här delar du Google Kalender med andra publicerades först i TecnoTuto .